Необходимость обложек возникла с того момента, как бумагу начали резать на листы. Современное делопроизводство представить без папок просто невозможно, никакие электронные технологии не могут полностью заменить строгую систематизацию бумажных носителей.

Обозначение «папка» появилось от немецкого «pappe», что в переводе значит «картон». Это был основной материал для производства папок, точнее, обложек, в которые вкладывались необходимые документы. Они представляли собой очень плотные листы определенного формата, складывающиеся пополам и играющие роль покрышки. До сегодняшних дней дошли практически в первозданном виде, исключая, разве что внешнее оформление.

Обложки «ДЕЛО»: основные характеристики

Картонные обложки «ДЕЛО» - из категории наиболее востребованных и ходовых папок в учреждениях и структурах разного типа:

•    Офисные.
•    Учебные.
•    Государственные.
•    Административные и т.д.

Их используют для сохранения и защиты от порчи личных дел, систематизации и/или хранения архивных документов постоянно или временно (более 10 лет). Оформляются обложки в соответствии с установленной формой от Коллегии Росархива или иными (внутренними) требованиями конкретной организации.

На лицевой стороне обложки имеется разлинованный шаблон, на котором указываются основные данные – наименование учреждения, номер/индекс дела, структурное подразделение, шифр архива, заголовок и т.д. По указанной информации можно быстро определить, какого рода документация хранится в папке, не открывая ее.

Стандарты картонных обложек «ДЕЛО»

Обложки без скоросшивателя и завязок изготовлены из макулатурного картона. Это вторичное прессованное сырье с использованием бумажной макулатуры – бюджетный и доступный материал с целым рядом преимуществ:

•    Экологичность.
•    Маловесность.
•    Эстетический вид.

Плотность картона определяет его износостойкость и жесткость материала – чем ниже этот показатель, тем мягче и тоньше обложка. Параметры плотности (г/м2):

180     220  260  280  290  300  360  380  440.

Цвет обложки может быть белым с обеих сторон, белым с лицевой стороны и серым внутри или серый целиком, в зависимости от структуры картона и наличия/отсутствия обработки поверхности:

•    Мелованный картон – поверхность одной/обеих сторон белая или кремовая благодаря меловому пигменту в составе специального покрытия (в смесь входит мел, поэтому сорт получил такое название). Структура мелкопористая, глянцевая или матовая, цвет нанесенной печати яркий.

•    Немелованный картон – шероховатая поверхность, с обеих сторон серого цвета, пористая, подвержена воздействию влаги из-за хорошей впитываемости.

Формат обложки «ДЕЛО №» соответствует размеру А4. Средняя вместимость – 200 листов.

Назначение папок-обложек «Дело»

Самое распространенное применение обложки нашли в работе сотрудников органов внутренних дел, служащих медицинских организаций и кадровых отделов, в учебных заведениях и просто у тех, кто предпочитает порядок во всем.